Организация деловых поездок — под единым управлением
Авиа и ж/д билеты, гостиницы, трансферы и сопровождение командировок. От первого запроса до закрывающих документов — один партнер для организации деловых поездок.
- ✓ Закрепленный менеджер для всех командировок
- ✓ Полный комплект закрывающих документов
- ✓ Разовый сервис или абонентское обслуживание
Что мы берем на себя
Организация деловых поездок — от оформления билетов и размещения до сопровождения и закрывающих документов.
Разрозненная организация поездок
Сотрудники самостоятельно взаимодействуют с авиакомпаниями, гостиницами и другими поставщиками, а бухгалтерия собирает документы по каждой поездке.
Один партнер для командировок. Авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы, трансферы и документы — в рамках единого процесса обслуживания.
Дополнительная нагрузка на сотрудников
Организация поездки требует времени на поиск маршрутов, согласование, бронирование и решение возникающих вопросов.
Оптимизация времени и расходов. Подбираем варианты поездки с учетом маршрута, размещения и задач сотрудника, освобождая команду от организационных вопросов.
Сложности при изменениях
Возвраты, обмены, изменение маршрута или условий проживания требуют дополнительной коммуникации с поставщиками.
Сопровождение поездки. Берем на себя взаимодействие по изменениям, обменам и возвратам в соответствии с правилами поставщиков.
Услуги для организации деловых поездок
Организуем отдельные услуги или берем командировки вашей компании на комплексное обслуживание
Авиа и Ж/Д билеты
Подбор маршрутов, бронирование авиабилетов по Казахстану и международных перелётов, оформление ж/д билетов, обмены и возвраты.
Отели и проживание
Подбор и бронирование гостиниц в соответствии с маршрутом, датами и требованиями командировки.
Трансферы и аренда автомобилей
Организация трансферов и аренды автомобилей для сотрудников и деловых поездок в Казахстане и за рубежом.
Дополнительные услуги
Сложные маршруты, несколько вариантов поездки, переговорные и конференц-залы, автобусные билеты и другие услуги для деловых поездок.
Как мы работаем
Прозрачный процесс взаимодействия на каждом этапе
Подача заявки
Вы сообщаете параметры поездки и данные сотрудника по телефону или в WhatsApp.
3 варианта за 15 минут
Мы подбираем варианты перелёта, проживания и других услуг с учетом ваших требований.
Согласование и оформление
После согласования оформляем выбранные услуги и организуем необходимые элементы поездки.
Документы и сопровождение
Предоставляем необходимые документы и остаёмся на связи по вопросам поездки.
Условия сотрудничества: Формат работы и условия расчётов согласовываем индивидуально. Доступны предоплата, постоплата и бессрочный депозит.
Обсудим задачи вашей компании
Оставьте контакты и кратко расскажите, что вам необходимо. Мы свяжемся с вами для уточнения деталей и предложим подходящий вариант обслуживания.
- Без обязательств со стороны клиента
- Индивидуальные условия обслуживания
Часто задаваемые вопросы
Отвечаем на юридические, финансовые и организационные вопросы компаний
Мы предоставляем полный комплект документов по каждой командировке. На нашу услугу оформляем АВР и ЭСФ. По расходам, связанным с организацией поездки, предоставляем единый агентский отчёт с подтверждающими документами: чеками, подтверждениями бронирований, авиабилетами, посадочными талонами и другими документами по командировке.
Вы можете выбрать разовый сервисный сбор за отдельные услуги или ежемесячное корпоративное обслуживание по тарифу. Ежемесячный тариф подбираем индивидуально — с учётом фактического количества командировок и объёма услуг вашей компании.
Да, условия оплаты согласовываются индивидуально. Компания может внести бессрочный депозит, который используется для оплаты услуг поставщиков и агентского вознаграждения. Также возможна предоплата перед бронированием билетов, гостиниц и других услуг. Постоплату рассматриваем в индивидуальном порядке.
В случае отмены рейса или другой нештатной ситуации сотрудник связывается с закреплённым за вашей компанией менеджером. Менеджер взаимодействует напрямую с поставщиком и помогает решить вопрос в соответствии с его правилами и доступными вариантами.